入会金
新規受講者の方は入会金\5,000を頂戴いたします（過去９０日以内にセミナーを受講された方を除く）。休会または退会した場合、入会金は最終受講日より2年間まで有効です。
入会の手続き
各学期の登録期間内に、講座申込書（新規・継続）の提出、個人カルテ用の登録用紙への記入、入会金・受講料のご入金をもって手続き完了となります。各学期登録期間内に入金が確認できない場合は登録取り消しになる場合があります。
レベルチェック
新規ご入会の方は見学、またはHPの「レベル診断」にて各クラスのレベルをご確認ください。講師による面接形式のレベルチェック（無料・予約制）も可能です。
申込方法
① レベルチェック後、各学期プログラムをご確認の上、受講クラスをお決め下さい。
② 登録期間内に規定の講座申込書（新規・継続）の提出と入会金・受講料をご入金下さい。
③ 新規ご入会の方は初回レッスン時に個人カルテ用の登録用紙をご記入ください。
④ レッスンスタート
【注意事項】
| ※ | 登録期間内に講座申込書とご入金が確認出来なかった場合、キャンセルされたとみなしクラスに参加頂けない場合がございます。 |
| ※ | お申込のクラスが規定人数に達さなかった等の理由で開講されないこともございます。その場合、入会金・受講料は返金致します。 |
| ※ | 銀行お振込の場合、振込金融機関の発行した振込受領書をもって領収書に代えさせていただきます。宛名入り領収書をご希望の方は会話講座スタッフまでお申し付け下さい。 |
| ※ | 当協会の受講生としてふさわしくないと当協会が判断した場合は入会若しくは受講をお断りすることがございます。 |
見学（学期中/学期制コースに限り）
新規の方に限り、見学（1h）は無料です。1クラスにつき1度のみ見学可能です（原則3回まで）。※但し、超入門クラスへの見学は承れません。
既に受講中の方で他のクラスをご見学されたい場合、1h\1,500を頂きます。見学されたクラスに申し込まれる場合は授業料の一部に充当します。見学は予約制となりますので必ず事前にお問い合わせください。
各学期、申込のクラスにより1学期の受講回数が異なります。受講するクラスの全回数をご確認の上、受講料をお支払いください。各クラスの全回数及び受講料はご確認下さい。
学割価格
学生の方対象に学割価格をご用意しております。
写真付き学生証をご提示ください。（写真付きの学生証をお持ちでない場合、学生証と併せて写真付き身分証明書のご提示をお願いいたします）
対象：中学校、高等学校、高専、短期大学、大学に在籍中の方
お支払方法
当協会銀行口座へのお振込（振込手数料はご負担ください）、または本部・東京市ヶ谷窓口（受付）でお支払い下さい。受講料のお支払いは各学期の登録期間内にお願いいたします。クレジットカードでのお支払いは承っておりません。なお、一度お支払い頂いた受講料の返金には応じられませんのでご了承下さい。受講料未納のまま無断で授業に出ることは堅くお断りいたします。
【注意事項】
※ 当協会側の理由で受講が不可能になった場合はご返金させていただくことがございます。
クラスは2名、若しくは3名から開講を決定し、最大登録者数は7名です（内、振替受講生は含みません）。
講師
原則として担当する講師は同一と致しますが、講師都合により別講師が担当することもございます。その場合、事前のご連絡は致しませんのでご了承下さい。
各学期のカレンダーに基づき開講いたします。登録クラスによっては祝祭日も開講する場合がございますので、ご確認ください。
その他
原則として休校日はゴールデンウィーク期間、及び協会が指定する夏期休暇・冬期休暇・学期間の調整日です。日程は掲示等で前もってお知らせいたします。また自然災害などにより、公共交通機関が麻痺した場合は休講になることがあります。
休講時の連絡方法
クラス開始予定時間の2時間前までにお申込書記載のお電話またはeメール（携帯eメールアドレスを優先）にご連絡します。
レギュラークラス
欠席
欠席の場合は会話講座スタッフまでお電話・eメール・FAXにてご連絡ください。レッスン前日の17:00迄に欠席のご連絡を頂いた場合、振替レッスンの受講が可能です。申込方法の詳細は下記「振替」項をご確認ください。
振替
レッスン前日の17:00までにご連絡を頂いた方に限り、レッスン翌日より6日以内に開講されるレベルの合った他のレギュラークラス・テーマ別クラス・会話演習クラスへ振替可能です。（例：木曜のクラスへご登録→翌週の水曜まで）
会話講座スタッフまでお電話・eメール・FAXにてご連絡ください。
【注意事項】
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振替をさらに変更することは出来ません。 |
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既にご登録済みのクラスへはお振替いただけませんのでご注意下さい。 |
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講師が振替先クラスのレベルが合わないと判断した場合、振替先の変更をお願いすることがございます。 |
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eメール・FAXでご連絡された場合、会話講座スタッフからの返信をもって確認に代えさせていただきます。 |
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振替可能なクラスが開講されない場合は振替は出来ません。 |
プライベートレッスン
欠席
登録しているレッスンを欠席する旨を授業日の3日前の17時まで（但し該当日が日曜・祝日にあたる場合はその前開講日の17時まで）に会話講座スタッフまで連絡した場合、通常欠席扱いとなり回数消化はいたしません。
上記期限以後の欠席と振替
登録しているレッスンへの欠席連絡が上記期限以後になった場合、出席されたとみなし、欠席された受講回数を消化とします。またプライベートレッスンは振替受講は出来ません。
申込期間後の登録
学期途中でも随時ご登録可能です。その場合の受講料は、参加される日以降の受講回数相当分となります。※超入門クラスへ途中参加の際、事前にプライベートレッスン受講をお願いする場合がございます。会話講座スタッフまでご相談下さい。
追加登録
学期途中でも追加登録は可能です。その場合の受講料は、参加される日以降の受講回数相当分となります。会話講座スタッフまでご相談下さい。
登録クラスの変更
登録クラスの変更は各学期1回まで可能です。会話講座スタッフまでご相談下さい。それ以上のクラス変更は承れませんのでご注意ください。また変更等により授業料に差額が発生する場合、返金は承れませんのでご了承ください。
振替等のご連絡をお電話でいただく場合、必ず会話講座スタッフをお呼び出しください。（他の部署の担当者ですと詳細が分かりかねることがございます）。
【注意事項】
| ※ | 担当講師への直接の連絡はご遠慮下さい。講師へのみご連絡頂いた場合、会話講座では連絡が無かったとみなします。 |
| ※ | ご連絡時には担当の会話講座スタッフ名をご確認下さいますようお願いいたします。 |
| 月～金 | 10:00-20:00 |
| 土 | 10:00-16:30 |
※ 日・祝日は速修セミナー開講時に限り10:00-16:30
TEL：03-5216-7161
FAX：03-5216-7160
eメールアドレス：kaiwa@cfj-web.com
